PrivacyMaster kann verschiedene Datenschutzaufgaben unterstützen, insbesondere wenn umfangreiche Informationen strukturiert, Dokumente geprüft oder erste Arbeitsstände vorbereitet werden müssen. Welche Funktionen sinnvoll eingesetzt werden können, hängt vom Auftrag, der Datenlage und der erforderlichen fachlichen Prüfung ab.
Dokumente strukturiert prüfen
Bei Auftragsverarbeitungsverträgen, Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit oder anderen Datenschutzdokumenten kann PrivacyMaster Inhalte erfassen, Regelungsbereiche zuordnen und mögliche Lücken oder Widersprüche kennzeichnen. Das Ergebnis ist eine Arbeitsgrundlage. Ob eine Formulierung rechtlich und praktisch zum konkreten Verhältnis passt, wird durch qualifizierte Menschen bewertet.
Datenschutzorganisation vorbereiten
PrivacyMaster kann außerdem bei wiederkehrenden Aufgaben der Datenschutzorganisation unterstützen:
- Angaben für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten strukturieren,
- technische und organisatorische Maßnahmen aufgabenbezogen vorbereiten,
- offene Punkte für Datenschutzaudits zusammenstellen,
- Informationen für Datenschutz-Folgenabschätzungen ordnen,
- Entwürfe und Prüffragen für weitere Bewertungen entwickeln.
Fehlende Informationen werden dadurch nicht automatisch ersetzt. Für belastbare Ergebnisse müssen Zweck, Abläufe, Systeme, Beteiligte und Risiken ausreichend beschrieben sein.
Die vorbereiteten Inhalte können außerdem dabei helfen, Zuständigkeiten zu klären und den nächsten Arbeitsschritt festzulegen. Sie ersetzen jedoch keine noch fehlenden Angaben des Unternehmens und keine Entscheidung über deren fachliche Bedeutung.
Webseiten und Datenschutzerklärungen
Je nach Auftrag können technische Findings einer Webseite ausgewertet und für die Prüfung oder Erstellung einer Datenschutzerklärung aufbereitet werden. Auch hier gilt: Ein technischer Scan zeigt nur den feststellbaren Zustand. Nicht sichtbare Prozesse, interne Empfänger oder weitere Verarbeitungen müssen ergänzend berücksichtigt werden.
Was PrivacyMaster nicht übernimmt
PrivacyMaster trifft keine eigenständigen Freigaben und ersetzt weder die Entscheidung des Unternehmens noch die Beratung durch einen Datenschutzbeauftragten. KI-Ausgaben können Fehler enthalten oder wichtige Zusammenhänge übersehen. Deshalb werden die Ergebnisse fachlich geprüft, ergänzt und erst anschließend für den konkreten Zweck verwendet.
Der Nutzen liegt in der Verbindung
Die Stärke liegt in der Verbindung von strukturierter KI-Unterstützung und menschlicher Datenschutzkompetenz. Routinen lassen sich vorbereiten, während Fachleute ihre Aufmerksamkeit auf Besonderheiten, Risiken und umsetzbare Empfehlungen richten.
Passende Leistung auswählen
Einen Überblick finden Sie im Bereich Leistungen. Wenn Sie klären möchten, welche Datenschutzaufgabe unterstützt werden kann, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.