Unternehmen setzen KI zunehmend in Fachprozessen, Kommunikation, Analyse und Dokumentation ein. Damit entstehen nicht nur technische Fragen, sondern auch Anforderungen an Datenschutz, Verantwortlichkeiten und interne Steuerung. DSBOK unterstützt dabei, konkrete KI-Einsätze nachvollziehbar zu prüfen und praktikable Maßnahmen festzulegen. PrivacyMaster kann die Analyse vorbereiten; die fachliche Bewertung und Verantwortung bleiben bei qualifizierten Menschen.
KI-Einsatz systematisch erfassen
Eine belastbare Beratung beginnt mit dem tatsächlichen Anwendungsfall. Allgemeine Aussagen zu einem Produkt reichen nicht aus. Zu klären sind insbesondere:
- Zweck und vorgesehene Nutzung des KI-Systems,
- verarbeitete Daten und mögliche Personenbezüge,
- Rollen von Anbieter, Betreiber und weiteren Beteiligten,
- Datenflüsse, Speicherorte und Empfänger,
- Einfluss des Systems auf Entscheidungen und betroffene Personen,
- sowie menschliche Kontroll- und Freigabeschritte.
Auch bereits eingesetzte Werkzeuge sollten berücksichtigt werden. KI-Funktionen können Bestandteil vorhandener Software sein, ohne dass sie intern als eigenständiges KI-System erfasst wurden.
Datenschutz und KI-Verordnung gemeinsam betrachten
Die europäische KI-Verordnung ersetzt die Datenschutz-Grundverordnung nicht. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen weiterhin eigenständig zu prüfen. Gleichzeitig können sich je nach Rolle, System und Verwendungszweck zusätzliche Pflichten aus der KI-Verordnung ergeben.
Die Beratung betrachtet deshalb nicht nur eine einzelne Rechtsgrundlage. Sie verbindet die Prüfung des Datenumgangs mit der Einordnung des KI-Systems, den vertraglichen Beziehungen und den erforderlichen organisatorischen Maßnahmen.
Konkrete Prüffelder für Unternehmen
Je nach Anwendungsfall können unter anderem folgende Themen relevant sein:
- Rechtsgrundlage, Transparenz und Zweckbindung,
- Datenminimierung und Umgang mit Eingabedaten,
- Auftragsverarbeitung und Auswahl externer Anbieter,
- automatisierte Entscheidungen und Profiling,
- Erforderlichkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung,
- Risikoklassifizierung und Pflichten nach der KI-Verordnung,
- menschliche Aufsicht, Dokumentation und interne Freigaben,
- sowie Schulung und klare Nutzungsregeln für Mitarbeitende.
PrivacyMaster unterstützt die Vorbereitung
PrivacyMaster kann Informationen aus Richtlinien, Verträgen und Systembeschreibungen strukturieren, mögliche Prüffragen ableiten und Widersprüche sichtbar machen. Die Ergebnisse sind Arbeitsgrundlagen. Sie können unvollständig sein oder auf Annahmen beruhen und müssen mit dem tatsächlichen Einsatz abgeglichen werden.
Qualifizierte Mitarbeitende von DSBOK prüfen die aufbereiteten Inhalte, klären offene Punkte und entwickeln daraus nachvollziehbare Empfehlungen. Pauschale Freigaben oder eine Garantie vollständiger Rechtskonformität sind damit nicht verbunden.
Umsetzung im Unternehmen verankern
Eine Beratung ist erst dann praktisch wirksam, wenn Zuständigkeiten, Freigabeprozesse und Nutzungsregeln festgelegt sind. Abhängig vom Bedarf unterstützt DSBOK bei Richtlinien, Prüfschemata, Dokumentationen und der Priorisierung konkreter Maßnahmen.
KI-Einsatz prüfen lassen
Sie planen ein KI-System oder möchten vorhandene Anwendungen strukturiert bewerten? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir klären den Anwendungsfall und den passenden Beratungsumfang.