Datenschutzdokumente müssen zum konkreten Auftrag und zu den tatsächlichen Abläufen im Unternehmen passen. DSBOK prüft deshalb nicht nur einzelne Formulierungen, sondern auch Zusammenhänge, Widersprüche und offene Angaben. PrivacyMaster kann die Sichtung umfangreicher Unterlagen strukturiert vorbereiten.
Unterschiedliche Dokumente gezielt prüfen
Je nach Auftrag können beispielsweise Auftragsverarbeitungsverträge, Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, technische und organisatorische Maßnahmen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder Datenschutzhinweise einbezogen werden. Die erforderliche Prüftiefe richtet sich nach Zweck, Datenart und Verarbeitungskontext.
KI schafft eine strukturierte Grundlage
PrivacyMaster kann Klauseln thematisch zuordnen und mögliche Unklarheiten, fehlende Angaben oder widersprüchliche Regelungen sichtbar machen. Bei umfangreichen Vertragswerken erleichtert dies den Vergleich zusammengehöriger Inhalte und die Vorbereitung konkreter Prüffragen.
Keine automatische Freigabe
Die technische Aufbereitung ist noch kein belastbares Prüfergebnis. Qualifizierte Mitarbeitende von DSBOK bewerten, ob erforderliche Inhalte erkennbar abgedeckt sind, Regelungen zum Auftrag passen und weitere Informationen benötigt werden. Ungeklärte Sachverhalte werden als offene Punkte benannt.
Nachvollziehbare Ergebnisse
Je nach vereinbartem Umfang kann das Ergebnis als kommentiertes Dokument, strukturierte Prüfübersicht oder konkrete Anpassungsempfehlung bereitgestellt werden. Die Prüfung kann Risiken und Handlungsbedarf sichtbar machen, ersetzt aber nicht die Kenntnis der tatsächlichen Umstände.